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交通运管档案工作的实践点滴

 
来源:水运管理 栏目:期刊导读 时间:2021-04-01
 
集中时间,集中人力,在三月份“归档月”活动期间,对上年度档案集中进行整理。整理中,做到了四个坚持,坚持认真细致的鉴定分类,坚持认真装订填写归档章,坚持认真打印目录,坚持认真装盒编码。 运输管理是交通行业的一个重要部门,具体职责是营运车辆的管理、超限检查,驾校监管工作。交通运管部门属于事业单位,既有党政群团组织,又有运管业务工作。搞好交通运管档案工作,对于加强机关建设,推动交通事业的健康发展都具有重要的意义。多年来的工作实践,使我对交通运管档案工作有了一定的认识,获得了一些有益的启示和感受。 一、科学规划,编制好文件归档范围和期限表。确定分类方案,是搞好机关档案的重要前提。近年来,我们认真贯彻国家档案局颁布的八号令,结合交通运管工作实际,制定了《商洛市运管处机关文件归档范围和期限表》,对机关文件归档具体划分为综合类、人事类、业务类三个类别,并确定了各类文件的保管期限,使文件归档工作做到了有章可循,为搞好机关文件的归档工作奠定了良好基础。 二、规范整理,严格按照技术要求搞好档案整理归档工作。每年三月份,我们把上年度文件资料进行全面收集,在收集齐全的基础上,集中时间,集中人力,在三月份“归档月”活动期间,对上年度档案集中进行整理。整理中,做到了四个坚持,坚持认真细致的鉴定分类,坚持认真装订填写归档章,坚持认真打印目录,坚持认真装盒编码。由于严把质量关文件,归档整理工作年年受到上级的肯定和表扬。 三、严格管理,认真做好档案的入库保管工作。为了强化档案管理工作,我们制定了档案安全、档案销毁鉴定,档案保管、档案查阅利用等规范制度。对整理好的档案及时入库进柜、排列上架,严格按照制度要求做好档案防火、防盗、防潮、防霉变,防虫,防光,防高温、防尘等八防工作。 四、突出利用,为交通运管业务工作搞好服务。档案工作的最终目的是为了利用。近年来,由于部门重视支持档案工作,档案业务建设不断得到强化。档案工作在机关建设、人事管理、交通运管业务等方面发挥了重要作用。特别在交通运管业务方面,档案对全市七千多辆营运、车辆管理、28所驾校监管和道路超限检查业务,提供了准确及时的档案服务,促进了运管业务工作的健康发展。 五、不断强化,加大信息化技术在档案工作中的应用。利用信息化技术,是提升档案工作水平的重要手段。为了提升档案工作水平,我们配备了档案专用电脑,对多年存放的重要档案,实现了信息化管理,采用专业软件,进行了目录输入,为档案的科学利用、建立了良好的基础,即方便了档案的查阅利用,又提升了档案的服务水平。 上述五点是我近十年来在部门档案工作中实践体会,也是在档案业务工作中的经验总结。搞好档案工作,要坚持不断提高综合素质,特别要深入钻研档案业务知识,注重把业务知识运用于工作实践,才能不断提升档案业务水平,进一步搞好部门档案业务工作。 集中时间,集中人力,在三月份“归档月”活动期间,对上年度档案集中进行整理。整理中,做到了四个坚持,坚持认真细致的鉴定分类,坚持认真装订填写归档章,坚持认真打印目录,坚持认真装盒编码。运输管理是交通行业的一个重要部门,具体职责是营运车辆的管理、超限检查,驾校监管工作。交通运管部门属于事业单位,既有党政群团组织,又有运管业务工作。搞好交通运管档案工作,对于加强机关建设,推动交通事业的健康发展都具有重要的意义。多年来的工作实践,使我对交通运管档案工作有了一定的认识,获得了一些有益的启示和感受。一、科学规划,编制好文件归档范围和期限表。确定分类方案,是搞好机关档案的重要前提。近年来,我们认真贯彻国家档案局颁布的八号令,结合交通运管工作实际,制定了《商洛市运管处机关文件归档范围和期限表》,对机关文件归档具体划分为综合类、人事类、业务类三个类别,并确定了各类文件的保管期限,使文件归档工作做到了有章可循,为搞好机关文件的归档工作奠定了良好基础。二、规范整理,严格按照技术要求搞好档案整理归档工作。每年三月份,我们把上年度文件资料进行全面收集,在收集齐全的基础上,集中时间,集中人力,在三月份“归档月”活动期间,对上年度档案集中进行整理。整理中,做到了四个坚持,坚持认真细致的鉴定分类,坚持认真装订填写归档章,坚持认真打印目录,坚持认真装盒编码。由于严把质量关文件,归档整理工作年年受到上级的肯定和表扬。三、严格管理,认真做好档案的入库保管工作。为了强化档案管理工作,我们制定了档案安全、档案销毁鉴定,档案保管、档案查阅利用等规范制度。对整理好的档案及时入库进柜、排列上架,严格按照制度要求做好档案防火、防盗、防潮、防霉变,防虫,防光,防高温、防尘等八防工作。四、突出利用,为交通运管业务工作搞好服务。档案工作的最终目的是为了利用。近年来,由于部门重视支持档案工作,档案业务建设不断得到强化。档案工作在机关建设、人事管理、交通运管业务等方面发挥了重要作用。特别在交通运管业务方面,档案对全市七千多辆营运、车辆管理、28所驾校监管和道路超限检查业务,提供了准确及时的档案服务,促进了运管业务工作的健康发展。五、不断强化,加大信息化技术在档案工作中的应用。利用信息化技术,是提升档案工作水平的重要手段。为了提升档案工作水平,我们配备了档案专用电脑,对多年存放的重要档案,实现了信息化管理,采用专业软件,进行了目录输入,为档案的科学利用、建立了良好的基础,即方便了档案的查阅利用,又提升了档案的服务水平。上述五点是我近十年来在部门档案工作中实践体会,也是在档案业务工作中的经验总结。搞好档案工作,要坚持不断提高综合素质,特别要深入钻研档案业务知识,注重把业务知识运用于工作实践,才能不断提升档案业务水平,进一步搞好部门档案业务工作。

文章来源:水运管理 网址: http://sygl.400nongye.com/lunwen/itemid-12352.shtml


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